ChatGPTで企画書を作る方法【初心者向け】AIで提案資料を効率よく作成

「企画書を作りたいけれど、何から書けばいいかわからない」

「アイデアはあるのに、うまく企画書にまとめられない」

「企画書や提案資料の作成に時間がかかる」

このようなときに役立つのがChatGPTです。

ChatGPTを活用すると、企画のアイデア出しから構成作成、文章の下書き、表現の改善まで、企画書作成のさまざまな作業を効率化できます。

ただし、「企画書を作って」と指示するだけでは、実際の仕事で使える内容にならないこともあります。

重要なのは、企画の目的・対象者・課題・提案内容などの情報を具体的に伝えることです。

この記事では、ChatGPTを使って企画書や提案書を作成する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

そのまま使えるプロンプト例も紹介しますので、企画書作成を効率化したい方は参考にしてください。

ChatGPTでほかにどのような仕事を効率化できるか知りたい方は、こちらも参考になります。

→ ChatGPTでできること20選｜仕事・勉強・日常で役立つ活用例を初心者向けに解説

【内部リンク：/chatgpt-use-cases-2/】

ChatGPTで企画書・提案書は作れる？

ChatGPTを利用すると、企画書や提案書をゼロから考える負担を減らせます。

たとえば、企画書作成では次のような作業をサポートしてもらえます。

• 企画のアイデアを出す
• ターゲットを整理する
• 企画書の構成を考える
• タイトルや見出しを作る
• 文章の下書きを作る
• メリットや期待効果を整理する
• 課題やリスクを洗い出す
• 長い文章を要約する
• 上司や顧客向けの表現に修正する

特に便利なのが、何もない状態から企画書のたたき台を作れることです。

最初から完成した企画書を作ろうとすると時間がかかりますが、ChatGPTに構成案を出してもらえば、それをもとに内容を追加・修正できます。

ただし、ChatGPTが企画そのものの責任を負ってくれるわけではありません。

AIを「企画書を自動作成する機械」ではなく、アイデアや文章を整理するアシスタントとして使うことがポイントです。

ChatGPTが企画書作成でできること

アイデア出し

企画書を作るとき、最初に困りやすいのがアイデアです。

ChatGPTに、

「中小企業向けの生成AIセミナーの企画案を10個考えてください」

などと質問すれば、複数の案を短時間で出してもらえます。

その中から使えそうなものを選び、自分の経験や会社の事情に合わせて発展させます。

企画書の構成を考える

アイデアはあっても、「企画書をどのような順番で書けばいいかわからない」ということがあります。

ChatGPTなら、

背景 → 課題 → 目的 → 提案内容 → 実施方法 → 期待効果 → スケジュール

など、企画内容に合わせた構成案を作成できます。

タイトルや見出しを考える

企画書のタイトルや見出し候補を複数出してもらうこともできます。

1案だけでなく、

「タイトルを10案出してください」

と指示し、その中から目的に合ったものを選ぶと効率的です。

文章の下書きを作る

箇条書きのメモから文章を作成することもできます。

たとえば、

「目的：問い合わせ増加」
「対象：既存顧客」
「施策：オンラインセミナー」

といった情報を入力し、企画書として読みやすい文章に整理してもらえます。

企画内容を改善する

完成した企画書をChatGPTに見せ、

「この企画の弱いところを5つ指摘してください」

「上司から質問されそうな点を挙げてください」

などと依頼する使い方もできます。

自分だけでは気づかなかった課題を発見するヒントになります。

【画像挿入位置】

画像：ChatGPTが企画書作成でできること

「アイデア → 構成 → 文章化 → 改善」の4項目をアイコンで見せるシンプルな図。

ChatGPTで企画書を作る5ステップ

ここから実際の作成方法を見ていきましょう。

1．企画の目的を決める

最初に「なぜこの企画を行うのか」を明確にします。

たとえば、

• 新規顧客を増やしたい
• 売上を増やしたい
• 業務を効率化したい
• 社内教育を行いたい
• 新しいサービスを提案したい

などです。

目的が曖昧なままChatGPTに指示すると、一般的で具体性のない企画書になりやすくなります。

2．必要な情報を整理する

次にChatGPTへ渡す情報を整理します。

最低限、

• 企画の目的
• 対象者
• 現在の課題
• 提案したい内容
• 予算
• 実施時期
• 期待する成果

などを用意すると、より具体的な企画書を作れます。

すべて決まっている必要はありません。

わからない項目については、ChatGPTと相談しながら考える方法もあります。

3．ChatGPTに構成案を作ってもらう

いきなり全文を書かせるのではなく、最初に構成を作るのがおすすめです。

たとえば、

中小企業向けの生成AI活用セミナーを企画しています。
経営者へ提出する企画書の構成を考えてください。
「背景」「目的」「対象者」「実施内容」「期待効果」「費用」「スケジュール」を含めてください。

このように依頼します。

まず骨組みを確認してから文章を作ることで、大きな修正を減らせます。

4．構成に沿って文章を作成する

構成が決まったら、各項目の文章を作ってもらいます。

このとき、

「簡潔なビジネス文章にしてください」

「専門用語をできるだけ使わないでください」

「経営者が5分程度で読める長さにしてください」

など、読み手や文章量も指定すると使いやすくなります。

5．内容を確認して完成させる

最後は必ず人が確認します。

特に、

• 数字
• 金額
• 日付
• 市場データ
• 会社名
• 商品名
• 法律や制度
• 引用情報

などは、元の情報と照合してください。

ChatGPTが作成した内容をそのまま提出するのではなく、自社の状況や自分の考えを加えて完成させることが重要です。

そのまま使える企画書作成プロンプト

ChatGPTを使うときは、目的に応じてプロンプトを使い分けると便利です。

企画書の構成を作るプロンプト

あなたは企画書作成を支援するアシスタントです。
以下の情報をもとに、企画書の構成案を作成してください。

【企画の目的】
【対象者】
【解決したい課題】
【企画内容】
【予算】
【実施予定時期】

上司が短時間で内容を理解できる構成にしてください。
不足している情報があれば、勝手に補わず「要確認」としてください。

企画書の初稿を作るプロンプト

以下の情報をもとに企画書の初稿を作成してください。

「背景」「現状の課題」「目的」「企画内容」「実施方法」「期待できる効果」「費用」「スケジュール」の順番で整理してください。

読み手は経営者です。結論をわかりやすくし、簡潔なビジネス文章にしてください。

【企画情報】
ここに情報を入力

アイデアを出してもらうプロンプト

当社では新規顧客を増やすための企画を検討しています。

対象顧客は○○です。
予算は○○円程度です。
実施期間は○か月を想定しています。

実現可能性を考慮して企画案を10個提案してください。
それぞれ「概要」「メリット」「想定される課題」を簡潔に説明してください。

企画書を改善するプロンプト

以下の企画書を確認してください。

①わかりにくい部分
②説得力が不足している部分
③追加した方がよい情報
④上司から質問されそうな点
⑤改善案

の5項目に分けて指摘してください。

【企画書】
ここに文章を入力

企画書を短くするプロンプト

以下の企画書を、重要な内容を残したまま500文字程度に要約してください。
「目的」「提案内容」「期待効果」「費用」「スケジュール」は必ず残してください。

ChatGPTを仕事でもっと活用したい方へ

ChatGPTは企画書だけでなく、報告書、メール、議事録、資料作成、アイデア出しなどにも活用できます。

ただし、仕事で成果につなげるには、単にAIへ質問するだけでなく、目的に応じた指示の出し方や実務での使い方を身につけることが重要です。

生成AIを仕事で活用する方法を体系的に学びたい方は、AIスクールという選択肢もあります。

→ TechMeets（テックミーツ）の評判・口コミは？料金・特徴・おすすめな人を徹底解説

ChatGPTで企画書を作るメリット

作成時間を短縮できる

企画書では、構成を考えたり文章を整えたりする作業に時間がかかります。

ChatGPTに下書きを作ってもらえば、ゼロから文章を書く時間を減らせます。

特に企画書を頻繁に作る仕事では、プロンプトをテンプレート化することで効率化しやすくなります。

アイデアの幅を広げられる

自分一人で考えていると、似たようなアイデアに偏ることがあります。

ChatGPTに複数案を出してもらい、その中から使えそうな案を選ぶことで、発想を広げるきっかけになります。

文章を整理できる

頭の中に企画はあっても、それを企画書として文章にするのが苦手な人もいます。

箇条書きの情報をChatGPTへ入力し、

「経営者向けに整理してください」

と依頼すれば、読みやすい文章に整えることができます。

別の視点から企画を確認できる

ChatGPTに企画の問題点や反対意見を出してもらう使い方も有効です。

たとえば、

「この企画に反対する立場から問題点を挙げてください」

と依頼すると、企画を提出する前のチェックに利用できます。

ChatGPTで提案書を作る方法

ChatGPTは社内企画書だけでなく、顧客向けの提案書作成にも活用できます。

ただし、企画書と提案書では意識するポイントが少し違います。

企画書では「何を実施するか」が中心になりますが、提案書では相手の課題をどう解決するかが重要です。

そのため、ChatGPTへ次のような情報を与えます。

• 提案先
• 相手が抱えている課題
• 提案する商品・サービス
• 導入するメリット
• 費用
• 導入スケジュール
• 期待できる効果

たとえば、次のように指示できます。

以下の情報をもとに顧客向け提案書の構成を作成してください。

最初に顧客の課題を整理し、その後に解決策を提示してください。
商品説明だけにならないよう、顧客にとってのメリットを中心にしてください。

【顧客の課題】
【提案内容】
【導入メリット】
【費用】
【導入期間】

ChatGPTに自社商品の宣伝文句だけを書かせるのではなく、顧客側の課題から考えさせることがポイントです。

ChatGPTで企画書を作るときの注意点

機密情報を安易に入力しない

企画書には、新商品、売上計画、顧客情報など社外秘の情報が含まれる場合があります。

業務で生成AIを使用するときは、自社のAI利用ルールを確認してください。

必要であれば、

「A社」
「商品X」
「売上○○万円」

など、情報を匿名化して利用します。

AIが作った数字をそのまま使わない

ChatGPTが市場規模や統計などの数字を示すことがありますが、正確とは限りません。

企画書に数字を掲載する場合は、信頼できる一次情報などで確認してください。

もっともらしい情報に注意する

生成AIは、実際には確認できない情報でも自然な文章として回答する場合があります。

特に競合情報、市場データ、事例などは注意が必要です。

最終判断は人が行う

ChatGPTが「この企画がおすすめです」と回答しても、実際に成功するとは限りません。

会社の状況、予算、人員、顧客ニーズなどを踏まえて最終判断する必要があります。

AIを業務で使うメリットと注意点については、こちらでも詳しく解説しています。

→ AIを業務に導入するメリット・デメリット｜中小企業向け

ChatGPTで企画書作成をさらに効率化するコツ

よく使うプロンプトを保存する

毎回同じ企画書を作るのであれば、プロンプトをテンプレート化しておきます。

必要な項目だけ入れ替えれば、作成時間をさらに短縮できます。

一度ですべて完成させようとしない

ChatGPTを使うときは、

構成 → 初稿 → 修正 → 最終確認

と段階的に作る方が、目的に合った文章を作りやすくなります。

読み手を具体的に指定する

「企画書を作ってください」だけでなく、

「中小企業の経営者向け」

「ITに詳しくない上司向け」

「既存顧客への提案用」

など、読み手を指定します。

ChatGPTに質問させる

情報が不足している場合は、

より良い企画書を作るために、不足している情報を私に質問してください。

と入力する方法もあります。

AIとのやり取りを繰り返すことで、企画の内容そのものを整理できます。

AIを使えば企画書以外の仕事も効率化できる

生成AIで効率化できるのは企画書だけではありません。

報告書、メール、資料、議事録など、文章を扱うさまざまな業務で利用できます。

特に「文章を考える」「整理する」「要約する」といった作業はAIと相性があります。

→ ChatGPTでレポート・報告書を作成する方法｜仕事で使えるプロンプト例も紹介

【内部リンク：/chatgpt-report-writing/】

また、AIによる業務時間削減についてはこちらで解説しています。

→ AI導入で業務時間はどれだけ削減できる？具体例でわかりやすく解説

生成AIを仕事で使えるスキルとして身につけたい方は、AIスクールを活用する方法もあります。

ChatGPTで企画書を作る際のよくある質問

ChatGPTだけで企画書を完成させられますか？

企画書の構成や下書きは作れますが、そのまま提出するのはおすすめしません。

数字や事実を確認し、自社の状況や自分の考えを加えて完成させましょう。

ChatGPTでPowerPointの企画内容も考えられますか？

はい。スライドごとのタイトルや掲載する内容、プレゼン全体の流れなどを考える用途にも利用できます。

「10枚のプレゼン資料として構成してください」のように枚数を指定する方法もあります。

無料のChatGPTでも企画書を作れますか？

利用できる機能の範囲内で、構成作成、アイデア出し、文章の下書きなどに活用できます。利用できるモデルや機能、上限などは変更されることがあるため、利用時のChatGPT画面で確認してください。

ChatGPTに会社の情報を入力しても大丈夫ですか？

会社の利用ルールや契約・設定などによって扱いが異なります。

顧客情報や社外秘情報などを安易に入力せず、勤務先のルールを確認したうえで利用してください。

ChatGPTで作った企画書だとバレますか？

「AIで作ったとわかるか」より、内容が正確で、自分自身が説明できる企画になっているかが重要です。

AIの文章をそのまま使用せず、自分で確認・修正して利用しましょう。

まとめ

ChatGPTを活用すれば、企画書や提案書を作る際のアイデア出し、構成作成、文章化、改善などを効率化できます。

基本的な流れは、

①目的を決める
②必要な情報を整理する
③構成を作る
④文章を作る
⑤人が確認・修正する

の5ステップです。

特に重要なのは、ChatGPTに企画書を丸投げするのではなく、自分のアイデアを整理し、企画書を完成させるためのアシスタントとして使うことです。

まずは日常業務で作成している簡単な企画書から試してみるとよいでしょう。

AIを仕事で使えるスキルを身につけたい方へ

ChatGPTを企画書作成だけでなく、メール、資料、報告書、情報整理など幅広い仕事に活用するには、実務での使い方を身につけることが大切です。

TechMeetsについて、料金・特徴・評判などを詳しく知りたい方はこちらの記事で解説しています。

→ TechMeets（テックミーツ）の評判・口コミを詳しく見る