AIで議事録作成を自動化する方法｜会議時間を削減するおすすめツールも紹介

AIで議事録作成を自動化する方法｜会議時間を削減するおすすめツールも紹介

会議後の議事録作成に時間がかかっていませんか？

近年はAIを活用することで、会議の音声を自動で文字起こしし、要約や議事録作成まで行えるようになりました。

本記事では、AIで議事録作成を自動化する方法やおすすめツールを紹介します。

AIによる議事録作成とは？

AI議事録作成ツールは、会議音声を自動で認識し、テキスト化や要約を行うサービスです。

従来は担当者が会議後に手作業でまとめていましたが、AIを活用することで作業時間を大幅に短縮できます。

主な機能

• 音声の自動文字起こし
• 話者の識別
• 要約作成
• タスク抽出
• 共有機能

AI議事録作成のメリット

作業時間を削減できる

会議終了後の議事録作成時間を大幅に短縮できます。

記録漏れを防げる

人のメモだけでは抜け漏れが発生しますが、AIは会話全体を記録できます。

情報共有が簡単

作成した議事録をチームで共有しやすくなります。

おすすめAI議事録ツール

Notta

音声認識精度が高く、日本語にも対応しています。

AI GIJIROKU

日本企業向けに開発された議事録作成サービスです。

Otter

海外で人気の議事録作成ツールです。

ChatGPTでも議事録を要約できる

文字起こしデータをChatGPTへ入力すると、

• 要点整理
• タスク抽出
• 会議要約

などが可能です。

プロンプト例

「以下の会議内容を要約し、決定事項と今後のタスクを箇条書きで整理してください」

中小企業こそ活用したい

人手不足の中小企業では、会議後の事務作業削減効果が大きくなります。

営業会議や社内ミーティングの効率化に役立ちます。

まとめ

AI議事録作成ツールを活用すると、

• 文字起こし
• 要約
• 情報共有

を効率化できます。

まずは無料プランがあるサービスから試し、自社に合うツールを見つけてみましょう。