ChatGPTで議事録を作成する方法｜会議記録を効率化するコツ

会議後の議事録作成に時間がかかっていませんか？

・会議内容をまとめるのが大変
・議事録作成に毎回時間がかかる
・重要な内容を整理するのが難しい

このような悩みを抱えている方も多いでしょう。

近年はChatGPTを活用することで、議事録作成を効率化できるようになりました。

本記事では、ChatGPTを活用した議事録作成方法やメリット、注意点について解説します。

ChatGPTで議事録を作成できるのか？

ChatGPTは会議内容を整理し、議事録の下書きを作成できます。

会議メモや録音内容をテキスト化したデータをもとに、要点をまとめることが可能です。

議事録作成にかかる時間を短縮できるため、多くの企業で活用が進んでいます。

ChatGPTを使った議事録作成手順

会議内容を準備する

まずは会議メモや文字起こしデータを用意します。

情報が整理されているほど、より正確な議事録を作成できます。

ChatGPTへ入力する

会議内容を入力し、

「議事録として整理してください」

と指示します。

参加者や議題も一緒に伝えると精度が向上します。

内容を確認する

AIが作成した議事録を確認し、必要に応じて修正します。

重要事項や決定事項に誤りがないか必ず確認しましょう。

ChatGPTで議事録を作成するメリット

作業時間を短縮できる

会議内容の整理や文章作成にかかる時間を削減できます。

担当者の負担軽減にもつながります。

要点を整理しやすい

会議内容を分かりやすく整理できるため、読みやすい議事録を作成できます。

フォーマットを統一できる

毎回同じ形式で議事録を作成できるため、社内共有がしやすくなります。

H3 フォーマットを統一できる

毎回同じ形式で議事録を作成できるため、社内共有がしやすくなります。

ChatGPTに依頼するプロンプト例

以下の会議内容を議事録形式でまとめてください。

【参加者】
○○、△△

【議題】
新商品の販売計画

【会議内容】
（会議メモを入力）

【出力形式】
・決定事項
・今後の対応
・担当者

利用時の注意点

機密情報に注意する

顧客情報や機密情報は入力しないよう注意しましょう。

必要に応じて匿名化して利用することが重要です。

内容を必ず確認する

AIの出力には誤りが含まれる場合があります。

議事録として共有する前に必ず確認しましょう。

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まとめ

ChatGPTを活用することで、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。

会議内容の整理や文章作成を効率化できるため、業務改善にもつながります。

ただし、機密情報の取り扱いには注意し、作成された内容は必ず確認するようにしましょう。